会議室のご利用について

会議室のご利用については、以下ご了承の上ご予約ください。

貸出について

当日は「会議室利用登録証」または「予約確認書」をコンシェルジュへご掲示ください。
※初回の方は、必ず「予約確認書」をお持ちください。登録証をお渡しいたします。
※予約時間からの貸出となります。時間前には入れませんのでご注意ください。準備の時間も含めて会議室をご予約ください。
※「会議室利用登録証」または「予約確認書」のご掲示がないとお貸出できない場合がありますので、必ずお持ちください。

ご利用について

ご予約時間内に会議室のレイアウト変更をご自身で行い、ご利用後は標準レイアウトに戻してください。

返却について

終了間5分前にまでに鍵、備品などを返却してください。
※鍵は、閉めてお返しください。
※終了時間をすぎてご返却の場合、1時間分の料金が発生いたしますのでご注意ください。

利用可能日時

12/29～1/3・臨時休館日を除く全ての日※施設点検の為などの臨時休館日については、随時お知らせ致します。
ご利用可能な時間は、月曜～金曜：9：00～22：00、土曜・日曜・祝日：9:00～19:00。
※ご利用は、毎時00分より１時間単位となります。

キャンセルについて

キャンセルはできません。
予約を取り消す場合でも、会議室の利用料及び付帯設備料はご返金できませんのでご了承ください。
ご予約いただいた時点で利用料金が発生しますので、お支払期日前に予約取消をされても、その分の利用料金をお支払ください。予約取消分を含めて一部でも未払いがある利用者には、利用料金が支払われている予約であっても、ご利用をお断りします。期日までに、予約された全ての利用料金をお支払いください。
ご利用にならない場合は必ずご連絡下さい。

予約内容の変更

予約内容の変更については、当初の予約日の2週間前までにお電話で受付けます。利用料が増額となる場合は、変更した日より7日以内にお支払い下さい。減額の場合は返金致しません。変更は1回までとさせていただいております。また土日祝日は、変更手続きを行っておりませんので、前日までにご連絡ください。（２週間を切ってしまってからの連絡では、お受けできません）
予約の一部を変更することはできません。取られている予約すべての変更となります。※時間・連結した部屋、備品を含めて一つの予約とみなさせていただいております。
予約を間違えてしまった場合は、予約を取られた日または予約確認書が届いた日の予約時間内に電話にてご連絡ください。翌日以降またはメールでのご連絡はご対応できませんのでご注意ください。

利用制限

利用を承認した後であっても、次の場合はその承諾及び利用登録を取り消すことがあります。
※利用開始後であっても、利用を中止していただきます。料金は返金いたしません。
※利用登録取り消し後は、ご利用はできません。

• 承認を得た目的以外で利用したとき。
• 不正の手段により利用承認を受けたとき。
• 他に転貸したとき。
• ご予約いただいた時点で発生した利用料金全額が、期日までに納入されないとき。
• 秩序、公安を害するおそれがあるとき。
• 建物、施設、備品等を損傷するおそれがあるとき。
• 利用承認条件承諾書にある会議室利用条件に違反するおそれがあるとき。
• その他利用の中止、あるいは利用登録の取り消しが必要と判断されたとき。

その他注意事項

利用料をお支払い頂いた後であっても、やむを得ない事情により会議室の利用ができなくなることがあることを承諾の上お申込み下さい。施設側の事情で利用できなくなった場合については、お支払いいただいた利用料を全額お返しいたしますが、その他の補償には一切応じられません。
館内は禁煙です。喫煙の際は、指定された喫煙所をご利用ください。
敷地内には会議室利用者のための駐輪場・駐車場はございません。
利用料や利用方法などは、随時変更することがあります。
飲食物の持込（ペットボトルを除く）はご遠慮頂いております。会議室での飲食をご希望の方は、コンシェルジュまたはカフェにご相談ください。
持込物・ゴミ等はすべてお持ち帰りいただきますようお願いします。
当会議室は、打ち合わせや講演会・セミナーの開催を目的としてご利用いただいております。それ以外の利用は、ご遠慮ください。特殊な用途でご利用の場合は、必ず事前にご相談ください。
館内LANを利用して大量のデータ通信を行わないで下さい。他の利用者の通信を妨害する行為となります。そうした通信が確認された場合、館内LANまたは会議室利用の停止、または利用登録の取消となります。（以後ご利用いただけません）
特殊な機材（電力が多く必要なものなど）のお持込みは、ご遠慮下さい。
会議室内ではなく、廊下等共用部に荷物・看板・受付等を置くことはできません。受付はご利用の会議室内に設置してください。
建物・施設・備品等を汚したり破損しないように注意して下さい。特に椅子・机等を移動させる場合には、引きずったり壁にぶつけたりしないようにご注意下さい。
BGM等をご利用になる場合は他の利用者の迷惑にならないように音量に注意して下さい。防音設備のある会議室はございません。発声練習や大きな音を出すセミナー等の利用はご遠慮ください。
施設内外にポスターや看板等を提示する時は、予め承諾を得て下さい。
ガスコンロ等火気の使用は、禁止しております。
非常口の通路確保のため、非常口付近にものを置かないで下さい。
施設内において風紀を乱したり、利用を承認された部屋以外に立ち入ることは禁止されています。
会議室の天井・側壁・柱・床・ガラス・扉等に、画鋲・糊・針・針金・塗料・粘着テープ等で直接貼付することは禁止されています。

損害賠償及び免責

建物および備付物件を損傷または滅失した場合は、故意・過失にかかわらずその損害を賠償して頂きます。
万一盗難等の事故があった場合でも、弊社は一切その責任を免れるものとします。
停電など、施設が原因ではない事由により会議室の利用ができなかった場合、弊社は一切その責を免れるものとします。

その他

共用部では、他の方に迷惑がかからないようにして下さい。
利用料金・利用方法など、随時変更することがあります。